مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
يعلن د قلوب العالمية للمقاولات عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتير للعمل في مدينة الرياض بمنطقة الرياض. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
نظرة عامة على الوظيفة
تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية واليومية للمكتب لضمان سير العمل بكفاءة وسلاسة، وتسهيل التواصل بين الإدارة والعملاء أو الأقسام الأخرى.
المسؤوليات الرئيسية
- – سعودي الجنسية
- – استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم للشخص أو القسم المختص.
- – تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بأسلوب آمن وسهل الاسترجاع.
- – استقبال المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والرد عليها أو تحويلها للمسؤولين.
- – إدارة جدول المواعيد والاجتماعات والتذكير بها بشكل دوري.
- – إعداد وتنسيق المراسلات، الخطابات، والتقارير الإدارية اليومية أو الأسبوعية.
- – حجز قاعات الاجتماعات وترتيب المستلزمات اللازمة لها.
- – متابعة المخزون الإداري من الأدوات المكتبية والقرطاسية وطلب الشراء عند الحاجة.
- – المهارات والخبرات المطلوبة
- – المؤهل: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي مجال ذي صلة.
- – الخبرة: خبرة من سنة إلى3 سنوات في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
- – المهارات التقنية: إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ووسائل التواصل الرقمي.
- – المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية عالية، تواصل فعال، وإدارة ممتازة للوقت.
- – اللغة: إتقان اللغة العربية، ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: يبدأ من 5000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- موقع العمل: الرياض – منطقة الرياض