وظيفة مساعد إداري لدى شركة بزنس تريب في الدرعية (الدرعية)

فرصة للعمل كـ مساعد إداري لدى شركة بزنس تريب في منطقة الرياض. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي/مسائي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.

نظرة عامة على الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

أبرز المهام الوظيفية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

الشهادات والتخصصات

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في الإدارة العامة (الإدارة العامة)
• البكالوريوس في الإدارة المكتبية
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Office Specialist (MOS)
2. California Certification( SPHR-CA)
3. الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
4. شهادة فني المحاسبة (CAT)
5. أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 4 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب المتوقع: من 4500 إلى 6500 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي/مسائي
• المدينة: الدرعية (الدرعية) – منطقة الرياض