في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث مؤسسة هيا بهاءالدين بهاءالدين للمقاولات عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى طاقمها في جدة. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
تفاصيل الوظيفة
إدارة وتحديث بيانات الموظفين على نظام جسر (Jisr).
متابعة الحضور والانصراف والإجازات والتأخيرات.
المساعدة في إعداد ومراجعة مسيرات الرواتب.
تنظيم ملفات الموظفين والعقود والمستندات.
دعم إجراءات التوظيف والمباشرة وإنهاء الخدمات.
إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية.
متابعة طلبات الموظفين والرد على استفساراتهم.
مساندة فريق الموارد البشرية في الأعمال الإدارية اليومية.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
إدارة نظام جسر (Jisr) وتحديث بيانات الموظفين بشكل مستمر.
-
متابعة سجلات الحضور والانصراف والإجازات والتأخيرات ومعالجة الملاحظات المتعلقة بها.
-
المساعدة في إعداد مسيرات الرواتب ومراجعة البيانات قبل اعتمادها.
-
تنظيم وحفظ ملفات الموظفين والعقود والمستندات وتحديثها.
-
دعم إجراءات التوظيف وإعداد العروض الوظيفية وعقود العمل.
-
استكمال إجراءات مباشرة الموظفين الجدد وتحديث بياناتهم في الأنظمة.
-
المساعدة في إجراءات إنهاء الخدمات وإخلاء الطرف.
-
إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية ورفعها إلى المسؤول المباشر.
-
متابعة طلبات الموظفين والرد على استفساراتهم.
-
متابعة انتهاء العقود والإقامات والتأمين الطبي والمستندات الرسمية والتنبيه قبل موعد انتهائها.
-
المحافظة على سرية بيانات الموظفين والالتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة.
-
مساندة فريق الموارد البشرية في تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية وأي مهام أخرى ذات صلة.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
- البكالوريوس في عام إدارة أعمال
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: لا تشترط الوظيفة وجود خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4100 إلى 4500 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- مكان العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة