فرصة عمل جديدة تقدمها شركة التوفير الذكي للتقنية المالية للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة أخصائي مبيعات في مقرها الواقع بمدينة الرياض. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
تفاصيل الوظيفة
“الهدف من الوظيفة
يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للرئيس التنفيذي أو الإدارة العليا، بما يشمل تنظيم الاجتماعات، إدارة المراسلات، متابعة المهام، تنسيق المواعيد، إعداد التقارير والعروض، والتواصل مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية، وذلك لضمان سير الأعمال بكفاءة واحترافية عالية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي أو الإدارة العليا ومتابعة المواعيد والاجتماعات.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتجهيز الدعوات وجدول الأعمال.
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات والمهام المتفق عليها.
استقبال ومراجعة المراسلات والبريد الإلكتروني والرد أو التوجيه حسب الصلاحيات.
إعداد الخطابات الرسمية، العروض التقديمية، التقارير، والمستندات الإدارية.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لمتابعة المهام والمشاريع والطلبات العاجلة.
ترتيب السفر، الحجوزات، الاجتماعات الخارجية، والزيارات الرسمية عند الحاجة.
متابعة المستندات والاعتمادات والتواقيع المطلوبة من الإدارة العليا.
حفظ وتنظيم الملفات والمستندات السرية والإدارية بطريقة آمنة وسهلة الرجوع إليها.
استقبال الزوار والضيوف والتنسيق للاجتماعات الرسمية باحترافية.
متابعة المهام المفتوحة والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
التنسيق مع الشركاء، العملاء، الموردين، والجهات الخارجية حسب توجيهات الإدارة.
دعم الإدارة في إعداد التقارير الدورية ومتابعة مؤشرات الأداء أو خطط العمل.
التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة وبما يتوافق مع سياسات الشركة.
دعم تنظيم الفعاليات والاجتماعات التنفيذية وورش العمل عند الحاجة.
متابعة المصاريف الإدارية الخاصة بالإدارة التنفيذية والتنسيق مع الإدارة المالية.
المساهمة في تحسين آلية التواصل والمتابعة بين الإدارة العليا والإدارات المختلفة.
تنفيذ أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها بها بما يخدم متطلبات العمل.”
المهام والمسؤوليات
- دراسة ومتابعة تطورات السوق وتحديد وتطوير الأهداف التسويقية وطرق البيع وتقدير حجم المبيعات المتوقع وترجمة الأهداف إلى خطط بيعية.
- اقتراح سياسات البيع، ومتابعة تنفيذ السياسات والطرق البيعية ووضع وتقييم البرامج الترويجية.
- التواصل مع الزبائن وتحديد مشكلاتهم ومتابعة المنافسين وبرامجهم البيعية لتجنب المخاطر المستقبلية.
- تقييم نتائج أعمال مندوبي البيع، وتقييم مدى تحقيق الأهداف البيعية واقتراح الخطط والإجراءات التصحيحية.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالمبيعات وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في التسويق
- البكالوريوس في الإعلان والاتصال التسويقي
- البكالوريوس في التجارة الإلكترونية
- البكالوريوس في إدارة المبيعات
- Certified Scrum Master
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
- محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
- محترف التسويق الرقمي المعتمد CDMP
- شهادة فني المحاسبة (CAT)
ملخص التفاصيل
- الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 8000 إلى 10000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض