مساعد إداري لدى شركة الدعم الطبي للتجارة بالسعودية

فرصة عمل جديدة تقدمها شركة الدعم الطبي للتجارة للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة مساعد إداري في مقرها الواقع بمدينة السعودية. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.

نظرة عامة على الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في الموارد البشرية
2. البكالوريوس في إدارة الأعمال
3. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
4. البكالوريوس في التسويق
5. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
2. الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
3. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
4. شهادة فني المحاسبة (CAT)
5. CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار (الدولي)

ملخص التفاصيل

• الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي
• موقع العمل: الرياض