مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلن مكتب ناصر حسين احمد الشريف للمحاماة عن حاجته لشغل وظيفة سكرتير (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقه في نجران.
تفاصيل الوظيفة
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
الشهادات والتخصصات
- التعليم الفني العالي في الإدارة المكتبية (إدارة مكتبية وسكرتارية )
- (CCNA) Cisco مساعد شبكة معتمد من
- Certified Professional Manager( CAME – CPM)
- مدقق نظم معلومات معتمد( CISA) الأمريكية
- الشهادة التمهيدية في اللوجستيات والنقل (CILT)
- إدخال البيانات ومعالجة النصوص
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي/مسائي
- موقع العمل: نجران – منطقة نجران