وظيفة سكرتير لدى فرع شركة المعادلة لتجارة المواد الكيماوية شركة شخص واحد في جدة

يعلن فرع شركة المعادلة لتجارة المواد الكيماوية شركة شخص واحد عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتير للعمل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.

ملخص الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

أبرز المهام الوظيفية

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات والشهادات المطلوبة

1. البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
2. البكالوريوس في اللغة الإنجليزية عام
3. البكالوريوس في إدارة الأعمال
4. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
5. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
6. Microsoft Office Specialist (MOS)
7. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
8. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
9. شهادة فني المحاسبة (CAT)
10. محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

معلومات إضافية

• الخبرة: لا تشترط الوظيفة وجود خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: 4000 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي
• موقع العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة