وظيفة سكرتير (دوام كامل) في شركة عالم واحد للملكية الفكرية بالرياض

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة عالم واحد للملكية الفكرية عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الرياض.

الهدف من الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

1. البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
2. البكالوريوس في الموارد البشرية
3. البكالوريوس في إدارة الأعمال
4. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
5. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
6. Microsoft Office Specialist (MOS)
7. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
8. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
9. شهادة فني المحاسبة (CAT)
10. محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 5 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 4000 إلى 6000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• ساعات العمل: صباحي
• مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض