وظيفة سكرتير تنفيذي لدى مؤسسة درع السرايا للحراسات الأمنية المدنية في الرياض

تعلن مؤسسة درع السرايا للحراسات الأمنية المدنية عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة الرياض بمنطقة الرياض. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.

الهدف من الوظيفة

تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

متطلبات التأهيل المهني

1. البكالوريوس في الموارد البشرية
2. البكالوريوس في إدارة الأعمال
3. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
4. البكالوريوس في التسويق
5. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
6. Microsoft Certified System Engineer (MCSE 2003)
7. Microsoft Office Specialist (MOS)
8. California Certification( SPHR-CA)
9. إدخال البيانات ومعالجة النصوص
10. تحليل الأعمال الاحترافية PMI -PBA

معلومات إضافية

• الخبرة: 5 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب المتوقع: من 5000 إلى 8000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي/مسائي
• موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض