تعلن شركة ماكس ستريتشر السعودية العربية للمقاولات عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة الخبر بمنطقة المنطقة الشرقية. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
الهدف من الوظيفة
تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- إدخال البيانات ومعالجة النصوص
- تحليل الأعمال الاحترافية PMI -PBA
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 6 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: يبدأ من 10000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- موقع الوظيفة: الخبر – المنطقة الشرقية