استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث مؤسسة الجدارة المميزة عن كاتب علاقات حكومية للعمل في جدة. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي/مسائي).
نظرة عامة على الوظيفة
توفير المعلومات اللازمة للتخليص على المعاملات ومتابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية ومتابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات وتأمينها وتوفيرها وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقا للسياسات والإجراءات المنظمة.
- تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
- تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
- حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها .بالاستناد إلى الممارسات المتبعةاستقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات.
متطلبات التأهيل المهني
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في العلاقات العامة
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- إدخال البيانات ومعالجة النصوص
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: لا تشترط الوظيفة وجود خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: 4000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي/مسائي
- مكان العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة