تعلن شركة الأعضاء المتحدة للمقاولات عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى كاتب رواتب للعمل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
ملخص الوظيفة
مسؤول عن مراجعة وإدارة عمليات الرواتب والتأكد من دقة احتسابها وفقًا للعقود والأنظمة والسياسات المعتمدة، بما يشمل مراجعة البدلات والاستقطاعات والعمل الإضافي والإجازات ونهاية الخدمة، وإعداد قيود واستحقاقات الرواتب ومطابقة الحسابات مع الأستاذ العام. كما يتولى إعداد التقارير المالية الخاصة بتكاليف الرواتب والمزايا، ومراجعة ملفات التحويل البنكي، ومعالجة الفروقات، والتنسيق مع الإدارات المعنية والمراجعين لضمان صحة المعالجة المحاسبية والالتزام بالإجراءات المالية.
المهام والمسؤوليات
- مهام محاسب رواتب:
- • مراجعة كشوف الرواتب الخاصة بموظفي قطاع القوى العاملة قبل اعتمادها.
- • مراجعة احتساب البدلات، والاستقطاعات، والعمل الإضافي، والإجازات، ونهاية الخدمة.
- • التأكد من توافق الرواتب مع العقود وأنظمة العمل.
- • مراجعة ملفات التحويل البنكي قبل إرسالها للاعتماد.
- • متابعة معالجة أي فروقات أو أخطاء في الرواتب واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
- • مراجعة واعتماد المخصصات المالية المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك مخصصات الإجازات، ومكافآت نهاية الخدمة، والمكافآت والحوافز، والتأكد من احتسابها وفقاً للسياسات المحاسبية والمعايير المعتمدة.
- • إعداد وقيود استحقاقات الرواتب الشهرية والتأكد من صحة ترحيلها إلى النظام المحاسبي.
- • مطابقة حسابات الرواتب والمخصصات مع الأستاذ العام والتأكد من دقة الأرصدة وإجراء التسويات اللازمة.
- • إعداد وتحليل التقارير المالية الخاصة بتكاليف الرواتب والمزايا والتغيرات الشهرية ورفعها للإدارة.
- • التنسيق مع الإدارة المالية والمراجع الخارجي فيما يتعلق بحسابات الرواتب والمخصصات وإعداد المستندات المؤيدة عند الطلب.
- • التأكد من صحة المعالجة المحاسبية لجميع العمليات المتعلقة بالرواتب والالتزام بالسياسات المحاسبية المعتمدة.
- • الإشراف على إقفال حسابات الرواتب والمخصصات ضمن الإقفال المالي الشهري والسنوي.
- • خبرة في استخدام انظمة الرواتب
- • خبرة عملية في استخدام أنظمة الرواتب (Payroll Systems) وإدارة عمليات الرواتب من خلال الأنظمة الإلكترونية، مع القدرة على استخراج التقارير، ومراجعة البيانات، وإعداد ملفات التحويل البنكي، ومعالجة الأخطاء بكفاءة.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في المحاسبة (المحاسبة)
الشهادات المهنية:
- زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA)
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: يبدأ من 5000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- موقع الوظيفة: جدة – منطقة مكة المكرمة