تعلن شركة تنشيط الخدمات اللوجستية عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مساعد إداري (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة مكة المكرمة (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
نظرة عامة على الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
لمساهمة في الأعمال الإدارية المختلفة للشركة من جمع البيانات وتنظيمها، وإعداد قواعد معلومات العملاء، ودعم العمليات المالية والتشغيلية والتسويقية، والمتابعة مع العملاء، والمساعدة في إعداد التقارير الدورية تحت إشراف الإدارة.
أبرز المهام الوظيفية
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
- تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة ببناء وتحديث قواعد بيانات العملاء، والتواصل معهم للتعريف بالمنتجات والخدمات، ودعم إجراءات التسعير والبيع والتحصيل، وتوثيق العمليات المالية، وإعداد وحفظ تقارير العمل بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
الشهادات والتخصصات
- البكالوريوس في الإدارة العامة
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في التسويق
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
- شهادة فني المحاسبة (CAT)
- CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار (الدولي)
ملخص التفاصيل
- الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 4500 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- المدينة: جدة – مكة المكرمة