تعلن شركة ميد رينج أرابيا عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى أخصائي مشتريات للعمل في مدينة الخبر بمنطقة المنطقة الشرقية. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
نظرة عامة على الوظيفة
تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد، ومسح السوق بهدف الوصول إلى أفضل أسعار الشراء من الموردين والإشراف على استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها، وبناء قاعدة بيانات بأسعار المواد والموردين وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال المبيعات وعرضها وحفظها.
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء وإصدار طلبات وأوامر الشراء ومتابعتها حتى
- استلام المواد أو الخدمات وإغلاق الطلب.
- استلام طلبات الشراء من الإدارات الداخلية والتحقق
- من اكتمال المواصفات والكميات والموافقات المطلوبة.
- طلب عروض الأسعار من الموردين المحليين والدوليين
- وإعداد جداول المقارنة والتوصيات الشرائية.
- التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار وشروط الدفع والتسليم
- والحد الأدنى للطلب وشروط الضمان.
- طلب ومتابعة العينات الفنية والتجارية والتنسيق
- مع الإدارات المعنية لتقييمها واعتمادها.
- البحث عن موردين جدد، وجمع بياناتهم، وتقييم قدراتهم،
- والمساهمة في اعتمادهم وتحديث قاعدة بيانات الموردين.
- متابعة أوامر الشراء المفتوحة والتأكد من التزام
- الموردين بمواعيد الإنتاج والتجهيز والتسليم.
- التنسيق مع الموردين وشركات الشحن والمخلصين الجمركيين
- بشأن الشحنات المحلية والدولية.
- متابعة مستندات الشحن مثل الفاتورة التجارية، قائمة
- التعبئة، شهادة المنشأ، بوليصة الشحن وأي مستندات تنظيمية أخرى.
- متابعة إجراءات التخليص الجمركي ومعالجة الملاحظات
- أو النواقص بالتنسيق مع المخلص والجهات ذات العلاقة.
- متابعة الطلبات والمعاملات الحكومية داخل المملكة
- وخارجها، بما يشمل المنصات والجهات المرتبطة بالاستيراد والتجارة عند الحاجة.
- تحديث الإدارات المعنية بحالة الطلبات والشحنات
- وأي تأخير متوقع أو مخاطر قد تؤثر على التوريد.
- التنسيق مع المستودعات للتحقق من الاستلام والكميات
- والحالة الظاهرية للمواد ومطابقتها للمستندات.
- التنسيق مع الإدارة المالية لمراجعة فواتير الموردين
- وشروط الدفع والمستندات اللازمة للصرف.
- متابعة حالات عدم المطابقة أو اختلاف الكميات أو
- المواصفات والتنسيق مع الموردين لإغلاقها.
- إعداد تقارير دورية عن حالة أوامر الشراء، الشحنات،
- العينات، التوفير المحقق، وأداء الموردين.
- حفظ وتنظيم العقود وعروض الأسعار وأوامر الشراء
- والمراسلات ومستندات الشحن والموردين.
- الالتزام بسياسات المشتريات والصلاحيات المعتمدة
- ومتطلبات الحوكمة ومنع تضارب المصالح.
- المساهمة في تحسين إجراءات المشتريات وسلسلة الإمداد
- وتقليل زمن دورة الشراء والتكاليف التشغيلية.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في إدارة المستودعات
- البكالوريوس في إدارة المبيعات
- البكالوريوس في الهندسة الصناعية والنظم
الشهادات المهنية:
- شهادة محترف الاعمال المعتمد في التسويق CBP
- المحترف الدولي المعتمد في المشتريات
- مدير المشتريات المحترف المعتمد
- مدير سلسلة التوريد الدولي المعتمد CISCM
- شهادة محترف إدارة سلاسل الامداد (CSCP)
معلومات إضافية
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4500 إلى 6000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- مقر العمل: الخبر – المنطقة الشرقية