وظيفة كاتب علاقات حكومية لدى مؤسسة فرزه التجارية في ابها

الهدف الوظيفي:
متابعة وإنجاز المعاملات الحكومية للمؤسسة بكفاءة، وضمان الامتثال للأنظمة واللوائح، وإدارة الخدمات الإلكترونية للجهات الحكومية ذات العلاقة.

المهام والمسؤوليات

• متابعة وإنجاز المعاملات لدى الجهات الحكومية المختلفة.
• إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والشهادات الحكومية.
• إدارة ومتابعة الخدمات عبر المنصات الحكومية مثل: قوى، مقيم، أبشر أعمال، والتأمينات الاجتماعية.
• متابعة إصدار وتجديد الإقامات ونقل الخدمات والتأشيرات.
• استكمال وتحديث الوثائق والمستندات المطلوبة وفق الأنظمة المعتمدة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لاستيفاء المتطلبات النظامية.
• متابعة المخالفات والغرامات والعمل على معالجتها.
• حفظ وأرشفة المعاملات والسجلات الحكومية.
• الرد على استفسارات الموظفين ومتابعة معاملاتهم.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات والالتزامات الحكومية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.
• لا يشترط وجود خبرة سابقة.
• معرفة بالأنظمة والإجراءات الحكومية والمنصات الإلكترونية ذات العلاقة.
• مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية ومهنية.