في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة مصنع عالية طيبة للتمور عن مساعد إداري للانضمام إلى طاقمها في جدة. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
نظرة عامة على الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- إدارة
وتنظيم جدول أعمال المدير، بما يشمل المواعيد والاجتماعات والوثائق اللازمة
لها ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها . - إدارة
المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات
الهاتفية وغيرها من وسائل التواصل.
- إعداد
ومراجعة وتدقيق التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات، والوثائق المختلفة. - الأرشفة
وحفظ الوثائق وفق المتطلبات النظامية والتنظيمية، وإدارة السجلات الورقية
والإلكترونية. - جمع
وتحليل المعلومات اللازمة لدعم الإدارة في اتخاذ القرارات. - التعامل
مع المعلومات والبيانات السرية بأعلى درجات السرية والمهنية. - تقديم
الدعم الإداري للمشاريع والمبادرات المستمرة، ومتابعة تقدمها. - التعاون
مع الإدارات المختلفة لضمان انسيابية وكفاءة سير الأعمال الإدارية داخل
الشركة.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في التسويق
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
- محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
- شهادة فني المحاسبة (CAT)
- CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار (الدولي)
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: يبدأ من 5000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- موقع الوظيفة: جدة – منطقة مكة المكرمة