تعلن شركة تكامل المشاريع للاستشارات المهنية شركة مهنية ذات المسؤولية المحدودة من شخص واحد عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مساعد إداري (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة المنطقة الشرقية (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
تفاصيل الوظيفة
دعم إدارة المشاريع من خلال تنسيق الأعمال والأنشطة اليومية للمشاريع، ومتابعة تنفيذ الخطط والجداول الزمنية، وضمان تدفق المعلومات بين فرق العمل وأصحاب المصلحة، بما يسهم في تحقيق أهداف المشاريع بكفاءة وفعالية.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
المهام والمسؤوليات :
- التنسيق بين فرق العمل والإدارات المختلفة لضمان سير أعمال المشاريع وفق الخطط المعتمدة.
- متابعة الجداول الزمنية وخطط العمل وتحديثها بشكل دوري.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.
- متابعة المهام والإجراءات المفتوحة والتأكد من إغلاقها ضمن المدد المحددة.
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بحالة المشاريع ورفعها للإدارة.
- تنظيم وحفظ وثائق ومستندات المشاريع وفق الأنظمة المعتمدة.
- التنسيق مع العملاء والموردين والاستشاريين فيما يتعلق بالاجتماعات والمتطلبات التشغيلية.
- متابعة طلبات الموارد والتجهيزات اللازمة للمشاريع.
- دعم مدير المشروع في إعداد الخطط والعروض والتقارير.
- متابعة المخاطر والمعوقات ورفعها إلى مدير المشروع عند الحاجة.
- المساهمة في تحسين إجراءات العمل الخاصة بإدارة المشاريع.
- التأكد من تحديث قواعد البيانات وسجلات المشاريع بشكل مستمر.
الشهادات والتخصصات
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 5 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 7500 إلى 8500 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- موقع الوظيفة: الدمام – المنطقة الشرقية