هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة جواء للموارد البشرية مساهمة مقفلة عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الخبر.
وصف الوظيفة
تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم واستفساراتهم بمهنية وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.
إدارة عمليات الرواتب (Payroll)، بما يشمل إعداد ومراجعة مسيرات الرواتب، واحتساب البدلات والاستقطاعات والعمل الإضافي والإجازات، والتأكد من دقة البيانات والالتزام بالسياسات الداخلية والأنظمة ذات العلاقة. كما أمتلك خبرة في التعامل مع المنصات الحكومية، مثل قوى، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، مدد، ومنصة مقيم، وإنجاز الإجراءات المتعلقة بالموظفين بما يضمن الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكأوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازاتإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- إدارة عمليات الرواتب (Payroll)، بما يشمل إعداد ومراجعة مسيرات الرواتب، واحتساب البدلات والاستقطاعات والعمل الإضافي والإجازات، والتأكد من دقة البيانات والالتزام بالسياسات الداخلية والأنظمة ذات العلاقة. كما أمتلك خبرة في التعامل مع المنصات الحكومية، مثل قوى، التأمينات الاجتماعية (GOSI)، مدد، ومنصة مقيم، وإنجاز الإجراءات المتعلقة بالموظفين بما يضمن الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها.
متطلبات التأهيل المهني
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 7500 إلى 9000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- مكان العمل: الخبر – المنطقة الشرقية