فرصة عمل جديدة تقدمها مجموعة حسن علي الجبيري لخدمات الأعمال للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة سكرتير في مقرها الواقع بمدينة مكة المكرمة. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
تفاصيل الوظيفة
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في إدارة أعمال الحج والعمرة (إدارة أعمال الحج والعمرة)
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- Certified Professional Manager( CAME – CPM)
- محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
- شهادة فني المحاسبة (CAT)
- محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: يبدأ من 4000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- مقر العمل: مكة المكرمة – منطقة مكة المكرمة