تعلن شركة السقاف التجارية عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مساعد إداري (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة مكة المكرمة (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
تفاصيل الوظيفة
تقديم الدعم الإداري عبر مجموعة من الوظائف. تشمل هذه الوظيفة إدارة مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك التعامل مع البريد، واستقبال العملاء، ومعالجة الوثائق، وتنسيق الفعاليات، وإدارة المرافق. يعمل منسق الإدارة كنقطة اتصال مركزية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مما يسهم في زيادة الكفاءة والإنتاجية العامة لمكان العمل.
المهام والمسؤوليات
1.الاستقبال وخدمة العملاء: الترحيب بالزوار، والرد على الاستفسارات (هاتفياً وإلكترونياً)، وتوجيههم أو تصعيد طلباتهم للجهات المختصة ،2.الخدمات اللوجستية والمكتبية: إدارة وتنظيم غرف الاجتماعات، وتنسيق لوجستيات فعاليات الشركة (مؤتمرات، ندوات، ضيافة، ونقل)، 3.إدارة البريد والملفات والأختام: فرز وتوزيع البريد الصادر والوارد، وحفظ الأختام الرسمية، وتنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية،4.الدعم الإداري وشؤون الموظفين: إصدار شهادات التقدير والترقيات، وتوزيع وترقية شرائح الاتصال ($SIM$) للموظفين بحسب درجاتهم الوظيفية ومتابعة سجلاتها ،5.الدعم التقني للجوالات: تقديم الدعم الفني للمستخدمين والمساعدة في صيانة وتطوير تطبيقات الجوال الخاصة بالمهام الإدارية، 6.الاتصال المؤسسي والإعلامي: صياغة وتوزيع البيانات والرسائل الرسمية، وإعداد وتصميم النشرة الإخبارية الدورية للشركة.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
معلومات إضافية
- الخبرة: لا يُشترط وجود خبرة سابقة للتقديم
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 4500 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- مكان العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة