مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تعلن مؤسسة نواف صلاح حمدان الجهنى للخدمات اللوجستية عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مشرف مكتب للعمل في مدينة ينبع البحر بمنطقة المدينة المنورة. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
الهدف من الوظيفة
*الإشراف على سير العمل اليومي بالمكتب.
*متابعة الحضور والانصراف وجداول العمل.
*التنسيق بين الأقسام والإدارة.
*إدارة المستلزمات المكتبية.
*إعداد التقارير والمستندات الإدارية.
*حفظ وتنظيم الملفات والسجلات.
*تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية.
*إدارة المراسلات والاتصالات المكتبية.
*دعم الإدارة في المهام التشغيلية والإدارية.
*ضمان بيئة عمل منظمة وفعالة.
أبرز المهام الوظيفية
- الإشراف اليومي على أعمال المكتب وضمان سلاسة كافة الإجراءات المنفذة.
- الإشراف على جدولة المواعيد وحست سيرها وفقا للخطط المرسومة.
- الإشراف على حسن تنظيم ونظافة المكتب واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان ذلك.
- ضمان توافر كافة المستلزمات المكتبية عند اللزوم ووفقاً للخطط المرسومة.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في عام إدارة أعمال
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- (CCNA) Cisco مساعد شبكة معتمد من
- الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
- إدخال البيانات ومعالجة النصوص
- تحليل الأعمال الاحترافية PMI -PBA
- معتمد القيادة الادارية
ملخص التفاصيل
- الخبرة: الوظيفة لا تشترط وجود خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- موقع العمل: ينبع البحر – منطقة المدينة المنورة