هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة أرمادا العالمية للمقاولات العامة عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي وثائق ومخطوطات (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الرياض.
ملخص الوظيفة
إدارة الوثائق: مراقبة وتسجيل وتوزيع جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة (المخططات، الاعتمادات، طلبات المعلومات RFI، جداول الكميات BOQ، والمراسلات).
الجودة والامتثال: ضمان توافق جميع الوثائق مع إجراءات الشركة، ومعايير الجودة (QA/QC)، ومتطلبات المشروع.
المتابعة والأرشفة: تحديث سجلات مراقبة الوثائق بانتظام، وضمان تنظيم الأرشيف الرقمي والورقي بدقة ليسهل الوصول إليه بسرعة.
التعاون والتنسيق: العمل عن قرب مع مدراء المشاريع، مهندسي الموقع، إدارة المشتريات، وحاسبي الكميات لتسريع مراجعة واعتماد المستندات.
إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية حول حالة المستندات المعلقة، والموافقات، والاعتمادات المتأخرة.
أبرز المهام الوظيفية
- المهارات التقنية: إجادة تامة لبرامج MS Office (خاصة الإكسل) وأنظمة إدارة الوثائق. فهم جيد لمخططات البناء ودورة تدفق المستندات (RFIs, IRs, MIRs).
-
المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية عالية، قوة ملاحظة وانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل تحت ضغط الجداول الزمنية للمشاريع.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في علوم المكتبات والمعلومات
- البكالوريوس في إدارة السجلات والحفظ الإلكتروني
- البكالوريوس في إدارة الجودة
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
معلومات إضافية
- الخبرة: لا يُشترط وجود خبرة سابقة للتقديم
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 4000 إلى 6500 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض