مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة الرحاب للعطور عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقها في جدة.
ملخص الوظيفة
تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة، وضمان سير الأعمال المكتبية بكفاءة واحترافية، وتنظيم المراسلات والاجتماعات والملفات بما يدعم تحقيق أهداف الشركة.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية (إدارة أعمال وسكرتارية)
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- California Certification( SPHR-CA)
- إدخال البيانات ومعالجة النصوص
معلومات إضافية
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4500 إلى 5000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي/مسائي
- موقع العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة