وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية (دوام كامل) في شركة إيكوفيل بالجبيل

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة إيكوفيل عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الجبيل.

وصف الوظيفة

تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم واستفساراتهم بمهنية وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.

المهام والمسؤوليات

ولاً: إدارة الموظفين والشؤون الداخلية:

• إعداد وإدارة ملفات الموظفين (الرقمية والورقية) وتحديثها باستمرار (عقود، مباشرة، رواتب، إجازات، تقييم أداء).

• إعداد مسيرات الرواتب بالتنسيق مع الإدارة المالية، ومتابعة البدلات والخصومات.

ثانياً: العلاقات الحكومية والامتثال للمنصات (مهم جداً):

• منصة قوى (Qiwa): إدارة العقود الموثقة، نقل الخدمات، التوطين (نطاقات)، وإصدار وتجديد رخص العمل.

• التأمينات الاجتماعية (GOSI): تسجيل واستبعاد الموظفين (سعوديين ووافدين)، وتحديث الأجور السنوية، ومتابعة إصابات العمل.

• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA): تقديم الإقرارات الزكوية والضريبية (أو التنسيق اللصيق مع المحاسب لضمان الربط المالي الصحيح).

• وزارة الصناعة (المركز الصناعي): متابعة التراخيص الصناعية، الإعفاءات الجمركية، والتقارير الدورية للمصنع (إذا كانت المنشأة صناعية).

• منصات بلدي، مقيم، وأبشر أعمال: إصدار وتجديد الإقامات، الخروج والعودة، وتراخيص البلدية والسجل التجاري والغرفة التجارية.

• نظام حماية الأجور (WPS): رفع ملفات الرواتب شهرياً وضمان خلو المنشأة من المخالفات والتبرير الفوري لأي فروقات.

4. المؤهلات والمهارات المطلوبة (Requirements)

• المؤهل التعليمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي تخصص ذي صلة.

• المعرفة بالأنظمة: معرفة تامة بـ نظام العمل السعودي وتحديثاته الأخيرة.

• المهارات التقنية: احترافية تامة في التعامل مع منصات (قوى، التأمينات، مقيم، الزكاة، المركز الصناعي، مدد).

• اللغة: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (للتخاطب وكتابة الخطابات الرسمية).

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

• البكالوريوس في المحاسبة
• البكالوريوس في الموارد البشرية
• البكالوريوس في إدارة الأعمال
• البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
• Microsoft Office Specialist (MOS)
• California Certification( SPHR-CA)
• SHRM CERTIFIED PROFESSIONAL (SHRM-CP)
• أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP

معلومات إضافية

• الخبرة: 1 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 6000 إلى 8000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي
• المدينة: الجبيل – المنطقة الشرقية