تعلن شركة معهد المحترف للتدريب شركة مساهمة مبسطة عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مساعد إداري للعمل في مدينة الرياض بمنطقة الرياض. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
نظرة عامة على الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
1- المهارات الإدارية والتنظيمية
-القدرة على إدارة الوقت والأولويات بفعالية.
-المهارات التنظيمية العالية لإنجاز المهام بشكل منظم.
-القدرة على التخطيط والتنسيق بين مختلف الأنشطة والمهام.
2- مهارات الاتصال والتواصل
-مهارات اتصال قوية، بما في ذلك الكتابة والتحدث باللغة الانجليزية
-القدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع الموظفين والزملاء والعملاء.
-مهارات الاستماع الفعالة والقدرة على فهم احتياجات الآخرين.
3- المعرفة التقنية
-إتقان استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office خاصه برنامج اكسل تحليل البيانات.
-المهارة في استخدام أنظمة إدارة المعلومات والبريد الإلكتروني.
4- مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي
-القدرة على التحليل والتفكير النقدي في حل المشكلات.
-المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات والتحديات.
-المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.
5- المهارات الشخصية
– الدقة والموثوقية والالتزام بالمواعيد.
– القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط.
– المرونة والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة.
طبيعة العمل 6 ايام
شفتات
العمل في مقر المعهد (الرياض-طريق خريص – حي الندوة)
الوظيفه:
للشباب والبنات
وذوي الهمم والاعاقه القادرين على العمل من مقر المعهد
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- دبلوم سنة وستة اشهر بعد الثانوية في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
- دبلوم سنة وستة اشهر بعد الثانوية في الإدارة المكتبية (إدارة المكاتب)
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: لا تشترط الوظيفة وجود خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 5000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي/مسائي
- مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض