تعلن شركة مجموعة بان القابضة عن فتح باب التوظيف لشغل منصب منسق فعاليات (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة مكة المكرمة (دوام مسائي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
عن الوظيفة
تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة، وتخطيط الخدمات اللوجستية والتنسيق مع المضيفين والزوار، ومرافقة الضيوف القادمين وضمان سير الزيارة على أكمل وجه وإعداد وتقديم تقارير العمل.
المسؤوليات الرئيسية
- المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها ومع السياسات والإجراءات المنظمة.
- إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، سومساعدتهم في تنظيم الأمور اللوجستية، وتقديم العروض، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
- تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة التأخيرات غير المتوقعة، والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
- التعاون والتوصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة بهدف ضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة فيما يتعلق بالمراسم والزيارات الرسمية.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- دبلوم سنة بعد الجامعية في إدارة وتنظيم الفعاليات (إدارة الفعاليات والسياحة)
معلومات إضافية
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4320 إلى 6000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: مسائي
- المدينة: جدة – منطقة مكة المكرمة