تطرح شركة بزنس سيركل وظيفة جديدة بمسمى كاتب علاقات حكومية في مدينة الرياض. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة الرياض.
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة بزنس سيركل عن حاجتها إلى مسؤول علاقات عامة/علاقات عامة يتمتع بروح المبادرة والدقة لإدارة العمليات الحكومية وضمان الامتثال التام للوائح السعودية. سيتولى المرشح مسؤولية البوابات الحكومية الإلكترونية، وتوثيق شؤون الموظفين، ومعالجة طلبات التأشيرات، والتنسيق مع الجهات المختصة، بالإضافة إلى دعم العمليات التشغيلية للشركة.
يُشترط في المرشح المثالي الإلمام بالمنصات الحكومية السعودية، بما في ذلك: منصة كوى، ومنصة مقيم، ومنصة أبشر، ومنصة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ومنصة مدد، ومنصة مركز قطر للمؤتمرات، ومنصة الغرفة التجارية، ومنصة البنوك، ومنصة الاتصالات، ومنصة وزارة العمل.
المهام والمسؤوليات
- المسؤوليات الرئيسية
- العلاقات الحكومية والامتثال
- * إدارة جميع أنشطة العلاقات الحكومية/العلاقات العامة المتعلقة بالدوائر الحكومية والبوابات الإلكترونية
- * معالجة وثائق الموظفين، والتأشيرات، وتجديد الإقامات، والنقل، وإجراءات الخروج/العودة
- * ضمان امتثال الشركة لقانون العمل السعودي واللوائح الحكومية
- * حفظ سجلات التراخيص والتسجيلات والتجديدات
- * التنسيق مع الوزارات والهيئات الحكومية عند الحاجة
- المنصات الحكومية الإلكترونية
- * تشغيل وإدارة:
- * منصة كيوة
- * منصة مقيم
- * منصة أبشر
- * منصة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
- * منصة مدد
- * منصة غرفة التجارة
- * منصات وزارة العمل
- * أنظمة حكومية أخرى ذات صلة
- الدعم الإداري
- * إعداد الرسائل الرسمية ووثائق الشركة
- * زيارة البنك لفتح حسابات الشركة أو المتابعة
- * حفظ سجلات وتقارير رقمية دقيقة
- * متابعة الطلبات والموافقات المعلقة
- التواصل والتنسيق
- * التنسيق مع الموظفين بشأن الوثائق القانونية
- * التواصل بأسلوب مهني باللغة العربية (يفضل إجادة اللغة الإنجليزية)
- * تقديم تحديثات دورية الإدارة
- المؤهلات
- * دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة
- * يُفضل خبرة سابقة كمسؤول علاقات عامة في المملكة العربية السعودية
- * إلمام قوي بإجراءات العمل والهجرة في المملكة العربية السعودية
- * معرفة جيدة بأنظمة وبوابات الحكومة السعودية
- المهارات المطلوبة
- * مهارات تواصل وتنظيم ممتازة
- * القدرة على العمل بشكل مستقل وعن بُعد
- * سرعة التعلم وعقلية استباقية
- * دقة في العمل وقدرة على حل المشكلات
- * مهارات كتابة رسائل البريد الإلكتروني والوثائق باحترافية
- * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
- متطلبات اللغة
- * إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابةً)
- ظروف العمل
- * إمكانية العمل عن بُعد
- * الحضور إلى المكتب مطلوب مرتين أسبوعيًا
- * بيئة عمل مرنة وديناميكية
- مواصفات المرشح المفضل
- نبحث عن شخص يتمتع بالصفات التالية:
- * المسؤولية والأمانة
- * النشاط والتحفيز الذاتي
- * القدرة على إدارة مهام حكومية متعددة بكفاءة
- * القدرة على العمل بكفاءة في بيئة شركة متنامية وسريعة التطور
متطلبات التأهيل المهني
- البكالوريوس في التعليم الثانوي
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في العلاقات العامة
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
معلومات إضافية
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 5000 إلى 6000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض