فرصة عمل جديدة تقدمها شركة راس امبيشن الدولية للمقاولات شركة الشخص الواحد للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة مساعد إداري في مقرها الواقع بمدينة ينبع. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
عن الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
التقديم على البطاقات لدخول المصانع وتجديدها عن اللزوم
اعداد والتقديم على بطاقات الشركات-
الترتيب لاعمال تدريب السلامه لموظفي الشركه مع المصانع-
متابعة المعاملات مع الادارات الحكوميه وانجازها –
يكون مقر عمله في مبنى الشركه في ينبع الصناعيه –
استقبال الراغبين في الايجار وتسويق المواقع لهم-
عمل جداول بالمستأجرين ومتابعة تجديد العقود –
تحصيل الايجارات وتحويلها لحساب الشركه –
متابعة فواتير الماء والكهرباء والصرف والتأكد من دفعها بالوقت المناسبمتابعة صيانة المباني والعمل على الصيانه والنظافه
أبرز المهام الوظيفية
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
- البكالوريوس في الإدارة العامة (الإدارة العامة)
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية (إدارة أعمال وسكرتارية)
معلومات إضافية
- الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: يبدأ من 4000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- مقر العمل: ينبع – منطقة المدينة المنورة