فرصة للعمل كـ موظف استقبال لدى شركة اسأل المحدودة في منطقة الرياض. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.
تفاصيل الوظيفة
استقبال الزوار والعملاء وتحديد مطالبهم وتوجيههم إلى المرجع المختص واستقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات او التحويل إلى المرجع المختص وحفظ السجلات الخاصة بالزوار استقبال والترحيب بالزوار بطريقة احترافية ولائقة.
• المحافظة على منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة نظيفة ومنظمة.
• استلام البريد والشحنات وفرزها وتوزيعها.
• إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، والمساعدة في تجهيز قاعات الاجتماعات.
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال تطبيق إجراءات السلامة وإصدار تصاريح دخول الزوار.
• تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إدخال البيانات، والأرشفة، والتعامل مع المستندات.
• التنسيق مع مختلف الإدارات لدعم الأعمال اليومية.
• متابعة وإدارة مخزون المستلزمات المكتبية وطلب الاحتياجات عند الحاجة.
• الرد على الاستفسارات الأساسية وتوجيه الزوار إلى الموظفين أو الأقسام المختص
أبرز المهام الوظيفية
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة، وإعلام المرجع المعني عن المراجعين والعملاء وارشادهم اليه
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات او التحويل إلى المرجع المختص
- إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات
- ترتيب مواعيد المقابلات ,تسجيل اسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلكالالتزام التام بالأدلة الإجرائية وبالسياسات والإجراءات المنظمة والتقيد بها.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- المرحلة الثانوية في
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: لا يُشترط وجود خبرة سابقة للتقديم
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 4000 إلى 5000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- موقع العمل: الرياض – منطقة الرياض