مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تطرح شركة تنمية الصحة الطبية وظيفة جديدة بمسمى مساعد إداري في مدينة الرياض. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة الرياض.
الهدف من الوظيفة
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأقسام المختلفة، من خلال تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد المراسلات والتقارير، وحفظ الملفات والسجلات. كما يساهم في تسهيل سير العمل اليومي، ومتابعة المعاملات الإدارية، والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية بكفاءة واحترافية.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال.
- إعداد وطباعة المراسلات والتقارير والخطابات الإدارية.
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المختصة.
- إدارة البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر ومتابعة المراسلات.
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية وتحديثها بشكل مستمر.
- متابعة المعاملات الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان انسيابية سير العمل.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية عند الحاجة.
- متابعة احتياجات المكتب من المستلزمات وطلبات الشراء.
- استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم.
- إدخال البيانات وتحديث قواعد المعلومات بدقة.
- المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتطوير آليات العمل.
المؤهلات المطلوبة:
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في الأعمال الإدارية (يفضل).
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel وPowerPoint.
- إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات.
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
- مهارات التنسيق والمتابعة.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في التسويق
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 5000 إلى 7000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- المدينة: الرياض – منطقة الرياض