مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
فرصة للعمل كـ أمين صندوق لدى الجمعية الخيرية لرعاية الايتام يالمنطقة الشرقية في منطقة المنطقة الشرقية. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.
وصف الوظيفة
أمين الصندوق في الجمعية يلعب دورا محوريا في إدارة العمليات المالية بكفاءة، حيث يتولى مسؤولية استلام وصرف الأموال وفقا للإجراء ات التنظيمية،
وإعداد تقارير الصندوق، والحفاظ على دقة سجلات المحاسبة، والمساهمة في تحسين الأداء المالي، مما يضمن استمرارية دعم الجمعية للمستفيدين وتحقيق
أهدافها بشفافية ومساءلة.
المهام والمسؤوليات
- الاشتراك في مراجعة وتحديث الإجراءات المالية والمحاسبية وفقا للتعليمات والأنظمة المتبعة في الجمعية.
- إعداد جدول زمنية لصرف الرواتب والأجور ومستحقات المستفيدين والموردين.
- المشاركة في التخطيط للمحافظة على سيولة مالية كافية لت طية النفقات المتوقعة.
- استلام السلفة المستديمة والصرف منها طبقا للتعليمات.
- استلام المبالغ النقدية والشيكات الواردة وإصدار سندات قبض بها.
- إيداع الإيرادات بالبنوك وفقا للإجراءات المحددة.
- صرف الرواتب والأجور للموظفين في الأوقات المحددة.
- إجراء مطابقة يومية بين يومية الصندوق والحاسب.
- متابعة وتحديث حسابات البنوك للتأكد من دقة البيانات.
- مراجعة المستندات الثبوتية قبل الصرف لصاحب الاستحقاق.
- حفظ المستندات الخاصة بالتحصيل والمصروفات بشكل منتظم وبصورة سليمة .
- تحديث النظام المحاسبي بإدخال سندات القبض والصرف بصورة منتظمة.
- إعداد تقارير دورية عن حركة الصندوق والإيرادات والمصروفات.
- القيام بالأعمال المالية والمحاسبية الإضافية حسب توجيهات رئيسه المباشر.
- تعميق استيعابه لمهمة الجمعية، ومجالات تخصصها لضمان الإسهام الفعّال في تحقيق أهدافها.
- الإلمام بالخطط الاستراتيجية، والتش يلية، وخطط إدارة المخاطر والأزمات التي تضعها الجمعية.
- تنفيذ المهام الموكلة إليه بجودة عالية، مع الحرص على الكفاءة والفعالية في الأداء.
- المشاركة النشطة في تقديم الخدمات والمنتجات للمستفيدين وفق المعايير المعتمدة.
- المشاركة الفعالة في تطوير الأنظمة والخطط التش يلية للجمعية وتنظيم الإجراءات والعمليات في القسم.
- استخدام موارد الجمعية بمسؤولية، وإدارة الموارد المالية والمادية والمعلوماتية والأصول بكفاءة.
- التعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة ودعم أنشطة القسم والإدارة.
- الإسهام في خلق بيئة عمل إيجابية، وتعزيز الثقافة التنظيمية المبنية على القيم والاحترام المتبادل.
- التواصل الفعّال مع الأطراف الداخلية والخارجية بما يتوافق مع الإجراءات المتبعة بالجمعية.
- إعداد وتقديم تقارير دورية تعكس التقدم المحرز في مهامه إلى المسؤول المباشر.
- الاهتمام بتطوير القدرات الشخصية من خلال التعلم المستمر والاستفادة من الخبرات.
- تطبيق المعارف والمهارات المكتسبة في تحسين الأداء الوظيفي وتبادلها مع الزملاء.
- الالتزام بالجودة والمعايير الأخلاقية، والتقيد بالقوانين واللوائح ذات الصلة، واتباع السياسات والإجراءات المعتمدة.
متطلبات التأهيل المهني
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في المحاسبة
- البكالوريوس في الإدارة المالية
الشهادات المهنية:
- زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA)
- شهادة فني المحاسبة (CAT)
- اخصائي ضريبة القيمة المضافة socpa
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 4000 إلى 6000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- مكان العمل: الخبر – المنطقة الشرقية