مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة عبدالله بدر البدر التجارية عن مساعد إداري للانضمام إلى طاقمها في السعودية. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
وصف الوظيفة
إعداد وإدارة وحفظ المستندات وأرشفة الملفات والتأكد من وصول جميع أعضاء الفريق إلى الوثائق اللازمة لدعم الإجراءات والحفاظ على المستندات محدثه ويمكن تتبعها بسهولة
أبرز المهام الوظيفية
- – نسخ المستندات ومسحها ضوئيا وتخزينها
- – التحقق من الدقة والقيام بتحرير الملفات
- – استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء
- – الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق
- – الدعم الاداري
- – الدعم وتلبية الطلبات الخارجية للشركة
- – متابعة اعمال الصيانه والمسلتزمات للفروع والسكن والسيارات واحتياجاتها وتسجيلها في النظام
- – متابعة الطلبات وإدارة المخرون المكتبي
- – تقديم الدعم الاداري للموظفين والإدارات المختلفة حسب الحاجة
- – تنسيق مع الجهات الخارجية والتعامل مع الموردين والعملاء
- – تفديم الدعم في حل المشكلات أو الشكاوي
- – الدعم المباشر للحالائت الطارئة
- – انجاز أي مهام أخرى تطلب منك في مجال الاختصاص
متطلبات التأهيل المهني
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في التسويق
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
معلومات إضافية
- الخبرة: لا تشترط الوظيفة وجود خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: 4500 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: مسائي
- المدينة: جدة – مكة المكرمة