تعلن جامعة عفت عن فتح باب التوظيف لشغل منصب أخصائي إداري (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة مكة المكرمة (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
عن الوظيفة
تنسيق أنشطة وخدمات الدعم الإداري اليومية لجميع الأقسام الأكاديمية في الكلية، بما يضمن سلاسة التواصل، والالتزام بسياسات وإجراءات الجامعة، وتقديم الدعم الفعّال لعميد الكلية.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- ادارة التقويم الأكاديمي للكلية بما يشمل الجداول الدراسية، الاختبارات، دعم التسجيل، مواعيد تسليم الأعباء التدريسية، دورات التقييم، ومتطلبات الاعتماد الأكاديمي
- دعم التخطيط للفعاليات الأكاديمية مثل اللقاء التعريفي، معارض الكلية، والمحاضرات الضيف
- تنظيم المهام والجداول والمواد والوثائق اللازمة لدعم أنشطة الأقسام
- توفير تحديثات دقيقة حول حالة المهام ومتابعة الأعباء لدعم التخطيط الأكاديمي
- تنسيق مع عمادة شؤون الطلاب، التسجيل، والإرشاد الأكاديمي لدعم العمليات المشتركة بين الوحدات
- المساعدة في إدارة ومتابعة شكاوى الطلاب والاعتراضات ووثائق الدعم الطلابي وفق إجراءات الجامعة
- دعم عميد الكلية ورؤساء الأقسام في إعداد قوائم المتابعة ومراقبة تقدم المهام
- تنسيق تسليم واستلام المهام بين مكتب العمادة ورؤساء الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- الماجستير في اللغة الإنجليزية وآدابها
- الماجستير في إدارة الأعمال
- الماجستير في نظم المعلومات الإدارية
- الماجستير في نظم المعلومات
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 4 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: يبدأ من 6000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- مقر العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة