وظيفة مساعد إداري لدى شركة سولارفيرس بالخبر

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة سولارفيرس عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري (دوام مسائي) للعمل ضمن فريقها في الخبر.

نظرة عامة على الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشرواستقبال العملاء والزوار وتجهيز وإنهاء معاملاتهم وادارة الموارد البشرية والحكومية للمنشأة

أبرز المهام الوظيفية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والشهادات المطلوبة

1. البكالوريوس في الموارد البشرية
2. البكالوريوس في إدارة الأعمال
3. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
4. البكالوريوس في التسويق
5. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
6. محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
7. الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
8. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
9. شهادة فني المحاسبة (CAT)
10. CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار (الدولي)

معلومات إضافية

• الخبرة: 1 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 5000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• مواعيد العمل: مسائي
• مكان العمل: الخبر – المنطقة الشرقية