سكرتير لدى شركة منهج الحقوق في جدة

في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة منهج الحقوق عن سكرتير للانضمام إلى طاقمها في جدة. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.

تفاصيل الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

الشهادات والتخصصات

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
2. البكالوريوس في اللغة الإنجليزية عام
3. البكالوريوس في إدارة الأعمال
4. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
5. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Office Specialist (MOS)
2. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
3. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
4. شهادة فني المحاسبة (CAT)
5. محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: لا يُشترط وجود خبرة سابقة للتقديم
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: يبدأ من 4000 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي
• مكان العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة