وظيفة مدير مكتب لدى شركة ديزاين ريجن بالرياض

تطرح شركة ديزاين ريجن وظيفة جديدة بمسمى مدير مكتب في مدينة الرياض. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة الرياض.

الهدف من الوظيفة

الإشراف المباشرعلى أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال الإدارة التي يشرف عليها، ومتابعة كافة العمليات الإدارية واللوجستية المطلوبة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير عمليات المكتب بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة. التسويق للمنشأه و متايعة العملاء وتحويل الفرص الى عقود. تحقيق الهدف البيعي ومتابعة مؤشرات الاداء. تنظيم الاجتماعات و العقود.رالتنسيق مع فرييق التصميم و الاستشاريين. تحسيين تجربة العميل و بناء علاقة طويلة المدى

طبيعة العمل والمهام المطلوبة

• إدارة وتوجيه عمليات وإجراءات تنسيق اجتماعات ولقاءات المسؤول وإدارة وتنسيق الاتصالات والمراسلات بينه وبين مختلف الجهات الداخلية والخارجية والتأكد من فعاليتها وسلاستها.
• متابعة عمليات استقبال زوار المسؤول والرد على استفسارتهم والإشراف على عمليات الرد على المكالمات الهاتفية ومراجعة المراسلات الواردة وتحضير الردود المناسبة، وإعادة توجيه المسائل المتخصصة لأصحاب الاختصاص في الجهة ومتابعتها لضمان إنجازها بفعالية.
• ضمان وجود قنوات تواصل واتصال فعالة مع مختلف الجهات المعنية بهدف متابعة القرارات والتعليمات الصادرة عن مكتب المسؤول وضمان الحصول على أية معلومات أو بيانات متعلقة.
• الإشراف على عمليات إدارة وحفظ وأرشفة جميع القرارات والخطابات والمكاتبات الواردة أو الصادرة عن مكتب المسؤول بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية.متابعة وتقييم أداء الموظفين في المكتب وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية وضمان توافر كافة المتطلبات اللازمة لقيامهم بعملهم على أكمل وجه، ورفع التقارير الدورية للرئيس المباشر.

متطلبات التأهيل المهني

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
2. البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
3. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
4. البكالوريوس في التسويق
5. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. ITIL v3 Foundation ( ITIL)
2. SERVER ADMINISTRATOR( MCITP)
3. الشهادة العامة الدولية في الصحة والسلامة المهنية NEBOSH
4. الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
5. تحليل الأعمال الاحترافية PMI -PBA

معلومات إضافية

• الخبرة: الوظيفة لا تشترط وجود خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 4000 إلى 5000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• ساعات العمل: صباحي
• مكان العمل: الرياض – منطقة الرياض