يعلن فندق ام من ميلينوم فرع شركة النبلاء العالمية لاستثمارالعقاري عن فرصة وظيفية مثيرة لـ أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات في مدينة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تخطيط وتنفيذ وإدارة الفعاليات والمؤتمرات لضمان نجاحها وفعاليتها، وذلك بالاستفادة من أحدث الممارسات والتجارب المتخصصة في هذا المجال.
نظرة عامة على الوظيفة
يتضمن هذا الدور دراسة وتحليل التجارب والممارسات الدولية في تنظيم المؤتمرات والفعاليات للاستفادة منها في تطوير الأداء، بالإضافة إلى تقييم احتياجات الجهات المنظمة وفهم طبيعة وأهداف المؤتمرات والفعاليات المزمع عقدها. يشمل الدور أيضاً التخطيط الشامل للفعاليات، وتوفير كافة المستلزمات لضمان نجاحها، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بهذه الأنشطة وحفظها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة المتعلقة بأعمال تنظيم المؤتمرات وإمكانية الاستفادة منها ورفع التوصيات والمقترحات بتبني أفضل الأساليب والممارسات الحديثة.
- دراسة احتياجات الجهة المنظمة وتحديد طبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية والجهات المشاركة، وشروط الإقامة والاستقبال والمواصلات ومستلزمات تنفيذ المؤتمر من وسائل عرض وترجمة.
- توفير الخدمات اللوجستية مثل حجز الفنادق والاستقبال ومكان تنظيم المؤتمر، وخدمات العرض والترجمة، بالإضافة إلى التواصل مع الرعاة واختيار الأنسب منهم للمشاركة.
- تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمر.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المتطلبات
الخبرة
يتطلب الدور خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
التعليم
يُفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إحدى التخصصات التالية أو ما يعادلها:
- اللغة الإنجليزية (تربوي)
- اللغة الإنجليزية والترجمة
- إدارة وتنظيم الفعاليات
المهارات
يجب أن يمتلك المتقدم مهارات متقدمة في المجالات التالية:
- إدارة المؤتمرات
- إدارة الفنادق
- الخدمات اللوجستية
- البحث
- إعداد التقارير والمراقبة
- المناقصات
- الاستشارة
- التوثيق
- قاعدة البيانات
- ترؤس الاجتماعات
اللغات
إتقان كل من اللغتين العربية والإنجليزية بمستوى متقدم.
الشهادات المهنية (مستحسن)
يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على إحدى الشهادات المهنية التالية:
- مدير محترف معتمد (Certified Professional Manager – CAME – CPM)
- محترف إدارة المشاريع (Project Management Professional – PMP)
شروط ومزايا العمل
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- نظام الدوام: صباحي/مسائي
- عدد أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع
- الجنس: ذكور وإناث
- الراتب الأساسي: يبدأ من 4000 ريال سعودي
- الموقع: مكة المكرمة