وظيفة أخصائي إدارة مشاريع في برنامج تحول القطاع الصحي بالرياض

يعلن برنامج تحول القطاع الصحي عن توفر شاغر وظيفي لأخصائي إدارة مشاريع في مدينة الرياض. يتولى هذا الدور مسؤولية تحليل عناصر وفعاليات المشروع، ووضع الخطط والبرامج الزمنية، ومتابعة تنفيذها، ووضع برنامج للتدفق النقدي. كما يشمل الدور تحليل المخاطر المتوقعة، ومراجعة وتعديل مراحل التنفيذ، وإعداد وحفظ الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال إدارة المشاريع. يعتبر مدير المشروع مسؤولاً عن إدارة وتخطيط المشاريع والإشراف على سيرها لضمان إنجازها في المدة المحددة والميزانية المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تحليل عناصر وفعاليات المشروع وارتباطها وترتيبها، ودراسة قيمة المشروع وحجمه، وإعداد برنامج زمني وترتيب الإجراءات.
• إعداد الموارد المادية والبشرية اللازمة لتنفيذ المشروع ومتابعة توفيرها في التوقيت المناسب.
• إعداد جدول تدفق نقدي متناسب مع تسلسل تنفيذ الفعاليات.
• مراجعة التنفيذ والتقدم الفعلي ومقارنته بالبرنامج المخطط، وإعداد البرامج المعدلة والمنقحة، وتطوير أساليب وتقنيات العمل باستخدام التقنيات الحديثة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بإدارة المشاريع، وتقديم التوصيات والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديد وتعريف نطاق المشروع وأهدافه.
• توقع الموارد اللازمة للوصول إلى الأهداف وإدارة الموارد بطريقة فعالة وكفؤة.
• تطوير وإدارة جدول زمني تفصيلي للمشروع وخطة العمل.
• توفير تحديثات المشروع على أساس متسق لمختلف أصحاب المصلحة حول الاستراتيجية والتعديلات والتقدم.
• الاستفادة من أفضل الممارسات والتقنيات والمعايير في جميع مراحل تنفيذ المشروع.
• المساعدة في مراجعة سياسات الإدارة المعنية ووضع مقترحات تحسينها.
• دراسة كيفية تحسين آلية العمل المتبعة ورفع معايير الجودة، بما في ذلك بحث طرق جديدة لتنفيذ الأعمال.
• تنفيذ المعاملات المطلوبة في مجال التخصص، سواء كان ذلك رفع طلبات أو تحليل بيانات.
• إعداد تقارير دورية محدثة باستمرار توضح سير العمل المناط به لتقديمها إلى المدير المباشر.
• حضور اجتماعات الإدارة المعنية لتقديم المستجدات وتخطيط الأعمال المستقبلية.
• إدارة النظام الإلكتروني المعني بعمل الإدارة إن وجد.
• تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، أو المهام التي قد تطلب خارج هذا النطاق حسب الحاجة.
• الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى القطاعات والإدارات حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.

المؤهلات والخبرات

• يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة المشاريع.
• تتطلب الوظيفة خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المشاريع.
• مهارات متقدمة في تقنية المعلومات، توكيد الجودة، إعداد التقارير والمراقبة، تحمل المسؤولية، الاستشارة، الإدارة، والتوثيق.
• إتقان اللغة العربية ويفضل مستوى متقدم في اللغة الإنجليزية.

الشهادات المهنية المفضلة:

• شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP).
• شهادات في إدارة المشاريع (PMI).

المزايا وشروط العمل

• نوع العقد: دوام كامل.
• نظام الدوام: صباحي.
• تشمل المزايا تأمين طبي يشمل الوالدين وساعات عمل مرنة.