تعلن مؤسسة العربية الرائدة للحراسات الأمنية المدنية عن توافر وظيفة مشرف مكتب في مدينة الرياض. يبحثون عن محترف يتمتع بالقدرة على الإشراف الفعال على سير العمليات المكتبية اليومية لضمان الكفاءة والانتظام، وذلك وفقًا للخطط الموضوعة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الإشراف اليومي على أعمال المكتب وضمان سلاسة كافة الإجراءات المنفذة.
- الإشراف على جدولة المواعيد وضمان حسن سيرها وفقًا للخطط المرسومة.
- الإشراف على حسن تنظيم ونظافة المكتب واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان ذلك.
- ضمان توافر كافة المستلزمات المكتبية عند اللزوم ووفقًا للخطط المرسومة.
- إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المؤهلات المطلوبة
التعليم والخبرة
- الحد الأدنى للتعليم المطلوب هو المرحلة الثانوية.
- تتطلب الوظيفة خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الإشراف المكتبي.
المهارات
- مهارات متقدمة في الأرشفة.
- القدرة على تنسيق المراسيم بفعالية.
- مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
- الكفاءة في الإشراف على المهام والفرق.
- القدرة على إعداد التقارير والتوقعات بدقة.
- القدرة على تحمل المسؤولية.
- الإلمام بالأنشطة المكتبية الروتينية.
اللغات
- إتقان اللغة العربية بمستوى متقدم.
ظروف العمل والمزايا
- نوع العقد: دوام كامل.
- نظام المناوبات: صباحي/مسائي.
- الراتب الشهري يتراوح بين 4900 و 5300 ريال سعودي.
- نظام العمل يتضمن ستة أيام عمل في الأسبوع.
- موقع العمل في جنوب غرب الرياض.