وظيفة أخصائي إدارة مشاريع لدى شركة سما الافاق للتجارة والمقاولات ببريدة

تعلن شركة سما الافاق للتجارة والمقاولات عن فتح باب التوظيف لشغل منصب أخصائي إدارة مشاريع (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة القصيم (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.

نظرة عامة على الوظيفة

يتولى أخصائي إدارة المشاريع مسؤولية متابعة وتنسيق وتنفيذ العمليات الإدارية والتشغيلية الخاصة بالمشاريع، لضمان سير العمل وفق الخطط الزمنية والميزانيات المعتمدة ومتطلبات الجودة، مع التنسيق المستمر بين الإدارات المختلفة والإدارة التنفيذية لتحقيق أهداف الشركة والمشاريع بكفاءة.

تحليل عناصر وفعاليات المشروع ووضع الخطط والبرامج الزمنية ومتابعة تنفيذها ووضع برنامج التدفق النقدي وتحليل المخاطر المتوقعة ومراجعة وتعديل مراحل التعديل وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال إدارة المشاريع عرضها وحفظها

المهام الأساسية للدور الوظيفي

  • إعداد ومتابعة الخطط التشغيلية والزمنية للمشاريع بالتنسيق مع مديري المشاريع والإدارات المعنية.
  • متابعة تنفيذ مراحل المشاريع والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية المعتمدة.
  • مراجعة طلبات المشاريع التشغيلية والإدارية والتأكد من اكتمالها قبل رفعها للاعتماد.
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية مثل إدارة الموارد البشرية، الإدارة المالية، المشتريات، والمستودعات لتلبية احتياجات المشاريع.
  • متابعة احتياجات المشاريع من القوى العاملة والمعدات والمواد اللازمة للتشغيل.
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بنسبة الإنجاز، المعوقات، المخاطر، والانحرافات التشغيلية.
  • متابعة العقود، أوامر الشراء، والمستخلصات والمطالبات المالية الخاصة بالمشاريع بالتنسيق مع الإدارة المالية.
  • مراقبة مؤشرات الأداء الخاصة بالمشاريع ورفع التوصيات اللازمة لتحسين الأداء.
  • متابعة الالتزام بمتطلبات الجودة والسلامة والسياسات التشغيلية داخل مواقع العمل.
  • توثيق جميع المراسلات والاجتماعات والقرارات المتعلقة بالمشاريع.
  • متابعة تنفيذ قرارات الإدارة التنفيذية الخاصة بالمشاريع ورفع تقارير دورية عن مستوى التنفيذ.
  • طلب البيانات والتقارير المتعلقة بالمشاريع من جميع الإدارات ذات العلاقة.
  • متابعة مديري المواقع أو مسؤولي المشاريع فيما يخص تنفيذ الخطط المعتمدة.
  • رفع التوصيات الخاصة بتحسين الأداء أو معالجة المعوقات للإدارة التنفيذية.
  • مراجعة واعتماد اكتمال الطلبات التشغيلية قبل رفعها للاعتماد النهائي.
  • التنسيق المباشر مع الإدارات المعنية لتسريع تنفيذ متطلبات المشاريع.
  • حضور الاجتماعات التشغيلية والإدارية وتمثيل إدارة المشاريع عند التكليف.
  • إيقاف أو إعادة أي طلب غير مكتمل أو غير مطابق للإجراءات قبل استكماله.
  • المساهمة في حل المشكلات التشغيلية اليومية بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
  • تحليل عناصر وفعاليات المشروع وارتباطها وترتيبها ودراسة قيمة المشروع وحجمه وإعداد برنامج زمني وترتيب الإجراءات
    إعداد الموارد المادية والبشرية اللازمة لتنفيذ المشروع ومتابعة توفيرها وبالتوقيت المناسب
    إعداد جدول تدفق نقدي متناسب مع تسلسل تنفيذ الفاعليات
    مراجعة التنفيذ والتقدم الفعلي ومقارنته بالبرنامج المخطط وإعداد البرامج المعدلة والمنقحة، وتطوير أساليب وتقنيات العمل باستخدام التقنيات الحديثةإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بإدارة المشاريع وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

    الشهادات والتخصصات

    1. البكالوريوس في إدارة المشاريع (إدارة المشاريع)

    تفاصيل وشروط الوظيفة

    • الخبرة: 2 سنوات فأكثر
    • الجنس: ذكور و اناث
    • الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 5000 ريال
    • نظام العمل: دوام كامل
    • مواعيد العمل: صباحي
    • مكان العمل: بريدة – منطقة القصيم
    شارك الوظيفة مع أصدقائك