فرصة عمل جديدة تقدمها شركة مجموعة الهناء التجارية للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة مدير إداري في مقرها الواقع بمدينة ضمد. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
ملخص الوظيفة
المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية التي تقع في نطاق إشرافه بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة ومتابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.
المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف. الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة. متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة كالنقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق غيرها. الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.
المسؤوليات الرئيسية
- * الإشراف الكامل على أعمال الصيانة التشغيلية والوقائية والتصحيحية داخل المستشفى.
- * متابعة جاهزية أنظمة الكهرباء والتكييف والسباكة والغازات الطبية وأنظمة الحريق والمصاعد.
- * إعداد وتنفيذ خطط الصيانة الدورية والوقائية للمباني والمعدات.
- * إدارة فرق العمل الفنية والفنيين والمقاولين داخل الموقع.
- * متابعة البلاغات والأعطال والتأكد من سرعة الاستجابة والمعالجة.
- * التأكد من تطبيق معايير السلامة والصحة المهنية وأنظمة الدفاع المدني.
- * متابعة العقود التشغيلية وعقود الصيانة والتأكد من التزام الشركات بالعقود.
- * إعداد التقارير الفنية الدورية ورفعها للإدارة المختصة.
- * مراقبة استهلاك الطاقة والمياه والعمل على تحسين الكفاءة التشغيلية.
- * التنسيق مع الإدارات الطبية والإدارية لضمان عدم تأثر الخدمات الصحية بأعمال الصيانة.
- * الإشراف على مشاريع التطوير والتأهيل والترميم داخل المستشفى.
- * متابعة أعمال الاختبارات والتشغيل للأنظمة والمعدات الجديدة.
- * التأكد من توفر قطع الغيار والمواد الفنية اللازمة للصيانة.
- * إدارة الميزانية التشغيلية الخاصة بالصيانة ومراقبة التكاليف.
- * تطبيق اشتراطات وزارة الصحة والكود السعودي ومعايير الاعتماد الصحي مثل CBAHI.
- * متابعة أعمال النظافة الفنية والتخلص الآمن من المخلفات الفنية إن وجدت.
- * تقييم أداء فرق الصيانة وإعداد خطط تحسين الأداء والتدريب.
- * التعامل مع حالات الطوارئ والأزمات الفنية داخل المستشفى.
- * ضمان استمرارية الأعمال وعدم توقف الخدمات الحيوية بالمستشفى.
- * توثيق جميع أعمال الصيانة والسجلات الفنية باستخدام الأنظمة الإلكترونية المعتمدة
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في إدارة الخدمات الصحية
- البكالوريوس في الصحة العامة
- البكالوريوس في الصحة والسلامة المهنية
الشهادات المهنية:
- الشهادة العامة الدولية في الصحة والسلامة المهنية NEBOSH
- برنامج السلامة والصحة الإنشائية
- السلامة والصحة المهنية IOSH
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 10 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 8400 إلى 9000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي/مسائي
- موقع العمل: ضمد – منطقة جازان