وظيفة مساعد إداري في مؤسسة مؤشر السعادة لغسيل الملابس بالدمام

تعلن مؤسسة مؤشر السعادة لغسيل الملابس عن توفر شاغر وظيفي جديد لوظيفة مساعد إداري، للانضمام إلى فريق عملها في مدينة الدمام. تأتي هذه الوظيفة ضمن سعي المؤسسة لتعزيز كفاءة أعمالها الإدارية وتنظيم سير العمل اليومي بفعالية.

تتمحور هذه الوظيفة حول متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات، وطباعة وتوزيع المحاضر الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المتطلبات التعليمية والخبرة

• المؤهل العلمي: المرحلة الثانوية كحد أدنى.
• لا يشترط حد أدنى من الخبرة.

المهارات واللغات المرغوبة

المهارات

• خدمة العملاء.
• التعامل مع برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم.
• استخدام الآلات المكتبية.
• جدولة الزيارات وتحديد الاجتماعات.
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل.
• الرد على استفسارات العملاء.

اللغات

• اللغة العربية: مستوى متقدم (مفضل).
• اللغة الإنجليزية: مستوى مبتدئ (مفضل).

تفاصيل الوظيفة

• عدد الشواغر المتاحة: 3.
• الجنس: الوظيفة متاحة للذكور والإناث.
• نوع الدوام: دوام كامل.
• فترة العمل: صباحي.
• الموقع: الدمام، المنطقة الشرقية.
• إمكانية العمل عن بُعد: متاحة.
• نطاق الراتب الشهري: من 4000 إلى 4500 ريال سعودي.