مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تعلن شركة رواد الجودة للاستشارات المهنية عن توفر شاغر وظيفي لمسمى مندوب علاقات حكومية في مدينة مكة المكرمة. تهدف هذه الوظيفة إلى تيسير التعاملات مع الجهات الحكومية وضمان التزام الشركة بالأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة.
وصف الوظيفة
يقوم مندوب العلاقات الحكومية بتمثيل الشركة أمام الوزارات والهيئات الرسمية المختلفة، ويشمل دوره متابعة كافة الإجراءات الحكومية لضمان الامتثال التام للأنظمة والقوانين. تُعد هذه الوظيفة حلقة وصل أساسية بين الشركة والجهات الحكومية لتسهيل المعاملات الرسمية، مثل استخراج وتجديد التراخيص والسجلات، وإنهاء الإجراءات الإدارية المتنوعة بكفاءة وفعالية.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة الدوائر الحكومية (الأمانات، البلديات، وزارة التجارة، مكتب العمل، الجوازات، التأمينات الاجتماعية، وغيرها).
- تقديم المستندات الرسمية المطلوبة ومتابعة استكمالها حتى اعتمادها.
- متابعة التراخيص والتصاريح وتجديدها في الوقت المحدد.
- تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية في الاجتماعات أو المراجعات الرسمية.
- التأكد من الامتثال للأنظمة واللوائح الحكومية وتحديث الإدارة بأي تغييرات تشريعية.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لتوفير المستندات والبيانات المطلوبة للجهات الحكومية.
- حفظ السجلات والتقارير الخاصة بالمعاملات الحكومية بشكل منظم.
الهدف من الوظيفة
ضمان سير أعمال الشركة بشكل قانوني ومنظم عبر إنهاء جميع المعاملات الحكومية بكفاءة، وتجنب أي تأخير أو مخالفات قد تؤثر على نشاط الشركة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.
المؤهلات التعليمية
يفضل حمل درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- الموارد البشرية
- إدارة الأعمال
- نظم المعلومات الإدارية
- التسويق
- السكرتارية التنفيذية
المهارات والكفاءات
- معرفة جيدة بالأنظمة واللوائح الحكومية في المملكة.
- مهارات اتصال ممتازة لبناء علاقات إيجابية مع الموظفين الحكوميين.
- القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المستندات والمتابعة.
- اللباقة والقدرة على تمثيل الشركة بشكل رسمي واحترافي.
مهارات إضافية مفضلة
- خدمة العملاء (مستوى متقدم)
- برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم (مستوى متقدم)
- الآلات المكتبية (مستوى متقدم)
- جدولة الزيارات (مستوى متقدم)
- الكتابة (مستوى متقدم)
- الطباعة على الحاسب الآلي (مستوى متقدم)
- تحديد الاجتماعات (مستوى متقدم)
- تحمّل المسؤولية (مستوى متقدم)
- إدارة العمل (مستوى متقدم)
- الرد على استفسارات العملاء (مستوى متقدم)
اللغات
- اللغة العربية (مستوى متقدم)
- اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط)
الشهادات الإضافية المفضلة
- شهادات تدريب الموارد البشرية (HRD HRMP, HRBP).
- شهادة إدارة الموارد البشرية (CAME – HRMC).
- شهادة المحلل المالي المعتمد (CFA).
- شهادة إدارة المشاريع (PMI).
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين (SASL).
تفاصيل العمل
- نوع الدوام: دوام كامل
- نظام الورديات: صباحي
- موقع العمل: مكة المكرمة
- الراتب الأدنى: 4000 ريال سعودي