في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة تال ثري القابضة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى طاقمها في بلجرشي. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
ملخص الوظيفة
تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم واستفساراتهم بمهنية وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.
المسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازاتإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- • اعداد الخطط لتطوير اداء الموظفين بناء على احتياج العمل.
- • الالتزام بالمعايير واللوائح المعتمدة.
- • تحضير جداول الحضور والانصراف ومتابعتها.
- • اعتماد الاجازات بالتنسيق مع الموظفين بناء على مصلحة العمل.
- • اعداد كشوفات الرواتب الشهرية.
- • توثيق عقود الموظفين ومتابعة تجديدها.
- • متابعة الإضافة والحذف مع شركات التأمين الطبي.
- • تجديد الاقامات ورخص العمل والشهادات الصحية ومتابعتها.
- • ارشفة جميع معاملات الموظفين الكترونيا.
- • إنشاء قاعدة بيانات بالتعاون مع جهات التوظيف وتكوين علاقات جيدة.
- • الاعداد والمشاركة في المقابلات الشخصية.
- • المساعدة في وضع السياسات والإجراءات.
- • عقد اجتماعات المتابعة الدورية.
- • كتابة الخطابات واعداد التقارير المطلوبة من الادارة.
- • تقديم الدعم اللازم للمدير المباشر وتنفيذ المهام الأخرى التي يتم التكليف بها في حدود الاختصاص.
متطلبات التأهيل المهني
- البكالوريوس في الموارد البشرية (إدارة الموارد البشرية)
- البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
معلومات إضافية
- الخبرة: الوظيفة لا تشترط وجود خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 4000 إلى 4001 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي/مسائي
- موقع العمل: بلجرشي – منطقة الباحة