مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تعلن مصانع الشرق للبلاستيك عن فرصة وظيفية شاغرة لوظيفة سكرتير تنفيذي / سكرتير المدير العام في مدينة الرياض. تبحث الشركة عن مرشحين ذوي كفاءة عالية لشغل هذه الوظيفة التي تتطلب مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
عن الوظيفة
تشتمل مهام وظيفة السكرتير التنفيذي على تنظيم المواعيد، وإعداد المذكرات، وإجراء المراسلات، وحضور الاجتماعات، وتحرير المحاضر. كما تشمل الوظيفة إعداد وتقديم تقارير العمل ومتابعة المهام والأعمال الموكلة داخل المنشأة وخارجها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المدير/الرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
- إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المتطلبات
الخبرة
يشترط توفر خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
المؤهلات العلمية
يُفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم لمدة سنة بعد الكفاءة في أحد التخصصات التالية:
- إدارة الأعمال
- السكرتارية التنفيذية
المهارات
يجب أن يمتلك المتقدم المهارات التالية بمستوى متقدم:
- الصقل
- تفسير الكتابة اليدوية
- استخدام حزمة برامج التحرير المكتبية
- مهارات التعامل مع وسائل الإعلام
- توثيق وحفظ الوثائق
- تنظيم ملفات المستندات
اللغات
إتقان اللغة العربية بمستوى متقدم.
الجنس
الوظيفة متاحة للذكور فقط.
ظروف وشروط العمل
تتميز هذه الوظيفة بما يلي:
- نوع العمل: دوام كامل
- نظام الدوام: صباحي
- أيام العمل: ستة أيام في الأسبوع
- المزايا: ساعات عمل مرنة
- الراتب: 4000 ريال سعودي