وظيفة مدير مكتب في شركة إعمار الخليج للاستشارات الهندسية بالهفوف

تعلن شركة إعمار الخليج للاستشارات الهندسية، وهي شركة مهنية ذات مسؤولية محدودة، عن توفر شاغر وظيفي لمدير مكتب ضمن فريقها في مدينة الهفوف بالمنطقة الشرقية. تبحث الشركة عن كفاءات قادرة على الإشراف الفعال على العمليات الإدارية واللوجستية لضمان سير العمل بكفاءة عالية وفعالية.

نظرة عامة على الوظيفة

تتمحور مهام مدير المكتب حول الإشراف المباشر على الأنشطة الإدارية والتخطيط والتنظيم لأعمال الإدارة، ومتابعة جميع العمليات اللوجستية المطلوبة. يضمن شاغل هذه الوظيفة توافر كافة الموارد التقنية والبشرية اللازمة لضمان أقصى درجات الكفاءة والفعالية في سير عمليات المكتب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتوجيه عمليات وإجراءات تنسيق اجتماعات ولقاءات المسؤول، بالإضافة إلى إدارة وتنسيق الاتصالات والمراسلات بينه وبين مختلف الجهات الداخلية والخارجية لضمان فعاليتها وسلاستها.
• متابعة عمليات استقبال زوار المسؤول والرد على استفساراتهم، والإشراف على عمليات الرد على المكالمات الهاتفية ومراجعة المراسلات الواردة، وتحضير الردود المناسبة، وإعادة توجيه المسائل المتخصصة لأصحاب الاختصاص ومتابعتها لضمان إنجازها بفعالية.
• ضمان وجود قنوات تواصل واتصال فعالة مع مختلف الجهات المعنية لمتابعة القرارات والتعليمات الصادرة عن مكتب المسؤول، وضمان الحصول على أية معلومات أو بيانات ذات صلة.
• الإشراف على عمليات إدارة وحفظ وأرشفة جميع القرارات والخطابات والمكاتبات الواردة أو الصادرة عن مكتب المسؤول بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية.
• متابعة وتقييم أداء الموظفين في المكتب، وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية، وضمان توافر كافة المتطلبات اللازمة لقيامهم بعملهم على أكمل وجه، ورفع التقارير الدورية للرئيس المباشر.

المتطلبات الأساسية

الخبرة والمؤهلات العلمية

• تفضل الشركة حملة البكالوريوس في تخصصات مثل: إدارة أعمال (عام)، الموارد البشرية، إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو التسويق.
• الوظيفة شاغرة لشغلها بواسطة ذكور وإناث.

المهارات المطلوبة (مستوى متقدم)

• الإخراج.
• الخدمات اللوجستية.
• الإدارة / التنظيم.
• ملحق إعلامي.
• الإشراف.
• الإشراف / المراقبة.
• تحديد الاجتماعات.
• الإدارة.
• تحية الضيوف.
• تقديم التقارير.

اللغات

• اللغة العربية (مستوى متقدم).
• اللغة الإنجليزية (مستوى مبتدئ).

الشهادات المفضلة

• شهادة (CCNA) Cisco مساعد شبكة معتمد من.
• شهادة SERVER ADMINISTRATOR( MCITP).
• شهادة المسوق المحترف (PCM).

تفاصيل إضافية

• نوع العمل: دوام كامل.
• نظام الدوام: صباحي/مسائي.
• الموقع: الهفوف، المنطقة الشرقية.
• عدد الشواغر: 1.
• الراتب المتوقع: يتراوح بين 5000 و 6000 ريال سعودي.