هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة مجموعة الهناء التجارية عن حاجتها لشغل وظيفة مدير إداري (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقها في الدمام.
ملخص الوظيفة
المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية التي تقع في نطاق إشرافه بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة ومتابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.
المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف. الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة. متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة كالنقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق غيرها. الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.
المهام والمسؤوليات
- اولا : إدارة وتشغيل أعمال الصيانة
- * الإشراف على تنفيذ خطط الصيانة الوقائية والتصحيحية لجميع مرافق المستشفى.
- * ضمان جاهزية الأنظمة الحيوية مثل الكهرباء، التكييف، المياه، والمصاعد.
- * متابعة صيانة الأجهزة غير الطبية والبنية التحتية.
- ثانيًا: التخطيط وإدارة المشاريع
- * إعداد خطط الصيانة السنوية والميزانيات التقديرية.
- * إدارة مشاريع التطوير والتحسين داخل المستشفى.
- * تحديد الأولويات حسب احتياجات الأقسام الطبية والتشغيلية.
- ثالثًا: الإشراف على العقود والمقاولين
- * متابعة أداء شركات الصيانة والتأكد من الالتزام بالعقود.
- * مراجعة التقارير الفنية والفواتير واعتمادها.
- * تطبيق معايير الجودة والسلامة في تنفيذ الأعمال.
- رابعًا: إدارة الفريق
- * قيادة فريق الصيانة (مهندسين، فنيين، مشرفين).
- * توزيع المهام ومتابعة الأداء.
- * تدريب الفريق ورفع كفاءته الفنية.
- خامسًا: السلامة والالتزام
- * التأكد من تطبيق أنظمة السلامة المهنية داخل المستشفى.
- * الالتزام باشتراطات وزارة الصحة والجهات التنظيمية.
- * التعامل مع الأعطال الطارئة بسرعة وكفاءة.
- سادسًا: التقارير والمتابعة
- * إعداد تقارير دورية عن حالة الصيانة والأعطال.
- * تحليل مؤشرات الأداء ورفع التوصيات للإدارة.
- * توثيق جميع أعمال الصيانة والإصلاح.
- سابعًا: التنسيق والتواصل
- * التنسيق مع الإدارات الطبية والإدارية لضمان عدم تأثر الخدمة الصحية.
- * التواصل مع الجهات الخارجية عند الحاجة (موردين، مقاولين، جهات حكومية).
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في إدارة الخدمات الصحية
- البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية
الشهادات المهنية:
- شهادة أخصائي معتمد في مكافحة غسيل الأموال
معلومات إضافية
- الخبرة: 5 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 8000 إلى 9000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي/مسائي
- موقع الوظيفة: الدمام – المنطقة الشرقية