أخصائي عمليات موارد بشرية في شركة الخطوة الأولى للنقليات بالدمام

تعلن شركة الخطوة الأولى للنقليات، وهي شركة رائدة في مجال النقل، عن توفر شاغر وظيفي لأخصائي/ة عمليات موارد بشرية في مدينة الدمام. يهدف هذا الدور إلى دعم وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية لضمان سير العمليات بفعالية ومهنية.

وصف الوظيفة

يتولى أخصائي/ة عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة. كما يشمل الدور تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين، والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية عالية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة، وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المتطلبات

المؤهلات العلمية

• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: المحاسبة، الموارد البشرية (بما في ذلك إدارة الموارد البشرية، إدارة وتنظيم الموارد البشرية، تطوير الموارد البشرية)، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو السكرتارية التنفيذية.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهارات

• متقدم في: الفوترة، الإشراف، التدريب، إعداد التقارير/المراقبة، الاستشارة، مراقبة حالات غياب الموظفين، إنشاء إجراءات موثقة، الوثائق، قاعدة البيانات، ومراقبة العمل اليومي.

اللغات

• اللغة العربية: متقدم.
• اللغة الإنجليزية: متقدم.
• اللغة الأوردو: متوسط.

الشهادات المفضلة

• Microsoft Office Specialist (MOS)
• الشهادة البريطانية: محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD- CPP)
• California Certification (SPHR-CA)
• Human Resources Management Certificate (CAME – HRMC)

تفاصيل الوظيفة

• نوع الدوام: دوام كامل.
• نظام الدوام: صباحي.
• الجنس: ذكور وإناث.
• عدد الشواغر: 1.
• الراتب المتوقع: من 4500 إلى 5500 ريال سعودي.

ظروف العمل

• ستة أيام عمل في الأسبوع.

المزايا الإضافية

• تأمين طبي يشمل الوالدين.
• ساعات عمل مرنة.