تبحث شركة الرياض العالمية للأغذية عن كفاءات للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض، وتعلن عن توفر وظائف شاغرة بمسمى منسق فعاليات. يُعد هذا الدور محوريًا في ضمان تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية بكفاءة عالية وفقًا لأفضل الممارسات.
الوصف الوظيفي
تتمحور هذه الوظيفة حول تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة، بالإضافة إلى تخطيط الخدمات اللوجستية والتنسيق الفعال مع المضيفين والزوار. يشمل الدور أيضاً مرافقة الضيوف القادمين لضمان سير الزيارة على أكمل وجه، وإعداد وتقديم تقارير العمل الدورية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها ومع السياسات والإجراءات المنظمة.
- إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية، وتوفير العروض والوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
- تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة قد تطرأ، والتنسيق المستمر مع الصحافة ووسائل الإعلام.
- التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة بهدف ضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة فيما يتعلق بالمراسم والزيارات الرسمية.
- إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.
المؤهلات والمتطلبات
- المستوى التعليمي: المرحلة الثانوية كحد أدنى.
- الخبرة: لا يشترط وجود خبرة سابقة.
- الجنس: الوظائف متاحة للذكور والإناث.
- عدد الشواغر: 50 شاغراً.
المهارات المطلوبة
- مهارة في تسويق الفعاليات (مستوى متوسط).
- مهارة في مساعدة العملاء (مستوى متوسط).
اللغات المطلوبة
- إتقان اللغة الإنجليزية (مستوى مبتدئ).
تفاصيل الوظيفة
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نظام الورديات: صباحي / مسائي.
- موقع العمل: مدينة الرياض.
- أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.
- الراتب المتوقع: يتراوح بين 5000 و 5500 ريال سعودي.