وظيفة سكرتير تنفيذي لدى شركة الشريف للمقاولات والتنميه التجارية شركة شخص واحد بجدة

مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة الشريف للمقاولات والتنميه التجارية شركة شخص واحد عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في جدة.

نظرة عامة على الوظيفة

تقديم دعم إداري وتنظيمي عالي المستوى للإدارة التنفيذية، من خلال إدارة المواعيد، وتنظيم الاجتماعات، والتنسيق الفعال لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

  • تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي (مواعيد، اجتماعات، سفر).
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
  • إعداد وكتابة المراسلات الرسمية (خطابات، إيميلات، تقارير).
  • تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • استقبال الزوار وترتيب اللقاءات الرسمية.
  • إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها ومتابعتها.
  • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق (ورقيًا وإلكترونيًا).
  • التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ توجيهات الإدارة العليا.
  • ترتيب وتنظيم رحلات العمل والحجوزات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.

    • المؤهلات والشهادات المطلوبة

    1. البكالوريوس في الموارد البشرية
    2. البكالوريوس في إدارة الأعمال
    3. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
    4. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
    5. Microsoft Office Specialist (MOS)
    6. إدخال البيانات ومعالجة النصوص

    تفاصيل وشروط الوظيفة

    • الخبرة: 3 سنوات فأكثر
    • الجنس: ذكور و اناث
    • الراتب الشهري المتوقع: من 7000 إلى 10000 ريال
    • نمط العمل: دوام كامل
    • فترة الدوام: صباحي
    • مقر العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة
    اضغط هنا للتقديم
    شارك الوظيفة مع أصدقائك